Документы, подписанные ЭЦП. Редактор JCE

Подробности

Обновлено 03.11.2021 03:16

Добиваемся следующего:
- посетитель при клике на наименование документа видит/скачивает его без специального ПО
- при наведении курсора на пиктограмму отбражается данные ЭЦП
- при клике на пиктограмму скачается подписанный документ в формате sig/zip

1. Устанавливливаем бесплатный редактор JCE (русифицированная версия здесь) Редактор обладает расширенным функционалом по сравнению со стандартным. 
2. Меняем настройки редактора:
а) позволяем загрузки файлов до 15 Мб (больше нельзя. Закон запрещает)
б) добавляем в число разрешённых расширений sig (можно и это обойти, размещая заархивированный подписанный документ)
3. На локальном компьютере создаём подписанный документ (вариант подписи неважен)
4. Создаём на сайте материал "Локальные нормативные акты" в подразделе "Документы" раздела "Основные сведения об образовательной организации".
5. Вводим наименование документа. Рядом размещаем стандартным способом пиктограмму.

Положение о ведении личных дел

8. Выделяем название документа, нажимаем знак "создать ссылку", кликаем "обзор", создаём папку, в которую будем помещать подписанные документы.

9. Закачиваем в созданную папку неподписанный и подписанный документы. Связываем (кликаем) наименование документа с НЕПОДПИСАННЫМ файлом. Сохраняем изменения.

10. Выделяем пиктограмму и аналогично связываем её с ПОДПИСАННЫМ документом (или ЭЦП для отсоединённой подписи) Сохраняем.
11. Выделяем пиктограмму, нажимаем "добавить/изменить элемент" и вводим дату, время подписания, ФИО и должность лица, подписавшего документ, сформированный уникальный программный ключ.

В итоге:
- посетитель при клике на наименование увидит текст документа без специального ПО.
- при наведении курсора на пиктограмму отбразится данные ЭЦП
- при клике на пиктограмму скачается подписанный документ

Положение о ведении личных дел

НЕКОТОРЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ

В Приказ Рособрнадзора от 14 августа 2020 г. N 831 "Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации" внесли очередные поправки, а именно размещение некоторых категорий документов в форме электронных документов, подписанных простой электронной подписью.

Т.е. визуально на сайте простая электронная подпись будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью.

При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения "дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ".

Оставим вопрос создания документа, подписанного электронной подписью. Подробо можно читать здесь: https://www.nibbl.ru/office/sig-fajl-sozdaem-podpisyvaem-proveryaem-i-prosmatrivaem-dokument-ecp.html .

1. Какие документы следет размещать с ЭП на сайте
С ЭЦП публикуются только только те документы, которые разрабатывались образовательной организацией самостоятельно.

Например:
а) лицензии, сертификаты, реквизиты и подобные документы подписывать электронной подписью не нужно.
б) различные приказы, положения, порядки и т.д. подписывается.

2. О пиктограмме
Нет сложностей в её размещении рядом с документом и создании всплывающего окошка с соответствующими сведениями. Однако! Наличие пиктограммы не означает, что опубликован подписанный документ.

К примеру:
а) размещён документ в формате doc, pdf и пр.
б) размещена пиктограмма
Данные действия не означают размещения докомента с ЭП. Размещён неподписанный документ и картинка. Не более.

3. Какие файлы должны размещаться
Должны размещаться ПОДПИСАННЫЕ документы с расширением sig + пиктограмма.

Обратите внимание! Имеется два варианта исполнения ЭП:
а) Отсоединенная ЭП
б) Присоединенная ЭП

При использовании отсоеденённой ЭП на сайте размещается
- текст документа в том формате, в котором он создавался (doc, pdf и пр.)
- файл ЭП (sig)
- пиктограмма

Внимание! Если текст документа изменился, то его следует переподписать и переразместить. В противном случае при проверке выявится несоответствие подписи новой редакции документа.

При использовании присоеденённой подписи на сайте размещается:
- подписанный ЭП документ (sig)
- пиктограмма
- в силу того, что sig формат не читается без использования специального ПО, размещать текст документа (doc, pdf и пр.) придётся.

Таким образом, оба варианта равнозначны по трудозатратам.

• < Назад