Обязателен ли переход на ГосВЕБ

Внедрение ГосВЭБ предусмотрено постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2022 г. N 2560. В конце 2024 года Адыгея присоединилась к пилотному проекту Министерства цифрового развития РФ по созданию сайтов госорганизаций на платформе ГосВЕБ. Между Минцифрой России и правительством Адыгеи было подписано соглашение. Внедрение платформы ГосВЕБ в Республике Адыгея неизбежно.

Экономятся ли финансовые средства переходе на ГосВЕБ?

1. Экономятся денежные средства на продлении доменного имени (600 руб/год)
2. Не надо платить за хостинг (2000 - 5000 руб год)
3. Возникают затраты на перенос информации на новый сайт. Необходимо перенести несколько тысяч материалов. Создать дополнительные разделы. Можно обязать переносить материалы сотруднику "за бесплатно". Но это неправильно и нечестно. Сотруднику надо доплачивать за дополнительную работу. Можно заключить договор со сторонней организацией, которая перенесёт данные. Как вариант, ввести новую штатную единицу в штат Администрации или МУП.

Вывод: никакой экономии нет. Создание и наполнение сайта на ГосВЕБ это дополнительные затраты.

Надо ли создавать новые разделы на сайте (ГосВЕБ) или достаточно шаблонных

Новые разделы создавать придётся. Шаблон содержит лишь общие разделы, соответствующие документу "Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" от 09.02.2009 N 8-ФЗ". Имеется методические рекомендации определяющие разделы "Антикоррупция", "Муниципальное имущество" и пр. В шаблоне данные разделы отсутствуют. 

Новые разделы создавать придётся

За какие годы следует переносить материалы со старого сайта

НПА, регламентирующий данный вопрос не найдены. Однако можно воспользоваться Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

 Номер статьи  Вид документа Срок хранения документа Примечания
4

Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы):

а) по месту издания, принятия;
б) в других организациях

 

 

Постоянно
До минования надобности

 Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно
6

Проекты муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:

а) по месту разработки, рассмотрения;
б) в других организациях

 

 

5 лет ЭПК
До минования надобности

  

 

 

Как использовать старый сайт?

1. Со старого сайта легче переносить материалы. Они уже подготовлены к размещению на сайте и структурированы.
2. Старый сайт может служить архивом документов после ввода в строй сайта на ГосВЕБ. Можно придать ему вид архива немного поменяв дизайн. Удалив лишнее. Расходы на такой "спящий" ресурс минимальны.
3. Старый сайт можно использовать как неофициальный сайт МО. Хотя с этим неплохо справляются соцсети.